大型演藝活動策劃的關鍵之一是主題的確定，但在主題確定前、中、后的時間內，還必須注意與大型演藝活動的主題相關的因素。充分注意和考慮這些因素，直接關系到確定的主題能否突出并充分發揮其作用。
（1）主題物品
大型演藝活動一般應有與活動主題相吻合的具體實物，如濰坊風箏節的“風箏”，大連國際服裝文化節的“服裝”，青島啤酒節的“啤酒”，余姚楊梅節的“楊梅”等。這些物品就是主題物品，它們是整個活動的靈魂和載體，承載著大型演藝活動的主題內容。缺乏實實在在的主題物品的大型演藝活動，不能有效地影響現代公眾的心態和行為，公眾無法感知、無法“擁有”，就會覺得活動有些抽象、虛幻，因而產生不了參與的欲望。所以，大型演藝活動如果缺乏可感人的、具體的主題物品，影響就比較有限，公眾參與的人數也就有限，“以節興節”的目的也不可能達到。
（2）主題吉祥物
吉祥物或象征圖案是表達某種文化主題內容的物品或圖案，是經過深思熟慮的、理想化設計的活動飾物。吉祥物或象征圖案不是一般意義上的藝術作品，而是創作者基于公眾審美情趣和思想境界所設計的專題作品。其中的創意構圖以及色彩組合都涵蓋著豐富的內容，一經審定通過，一般就不輕易改動，具有相對的穩定性，并可能成為“圣物”。吉祥物或象征圖案的主要效用是標示活動、展示活動主題、烘托活動氣氛和誘導公眾情趣，讓公眾或心潮澎湃、或莊重肅穆、或興奮激動。為了形象直觀地展示大型演藝活動的主題，誘發公眾的美好心理，在認真審視活動主題的前提下，應根據公眾的審美情趣創作具有文化韻味和形象特色的圖案或實物，并將其定位為大型演藝活動的吉祥物或象征圖案。
（3）主題典故與趣聞
公眾對于歷史典故或趣聞，一般都比較感興趣。無論是社會節假日還是其他節慶日，都有自己的典故。根據大型演藝活動的主題，挖掘出相關的典故與趣聞，有利于烘托整個大型演藝活動的主題，提升活動的文化品位，增強活動的吸引力。如情人節，其典故就妙趣橫生，充滿了人文色彩和美好情趣。如果在大型演藝活動中將這些典故整理成為一個個完整的故事，并形象地展示出來，不僅可以烘托活動主題的文化品位，而且可以滿足公眾的求知心理，從而更好地達到大型演藝活動的舉辦目的。
由于人文因素的介入，任何一種大型演藝活動都有自己的趣聞。如舉辦地有關歷史人物、歷史事件、歷史遺跡以及歷史發展的趣聞等。這些趣聞內容故事性強，能夠有效地吸引公眾，增強活動的吸引力。如在湖北興山昭君旅游文化節中，組織者策劃香溪河河燈展放會的創意靈感就是來源于“昭君別鄉”這個古老的民間傳說。
（4）主題儀式
策劃大型演藝活動時，既要重視硬件，又要重視軟件。硬件的策劃主要是指對大型演藝活動舉辦地和舉辦場所的形象和具體物質條件的策劃。軟件的策劃則指對大型演藝活動程序和儀式的設計。主題儀式設計要注意以下兩個方面：第一，要融合民族文化。就是說，要用文化眼光來對待活動的程序編排，從儀式上與民族文化儀式謀求融合，在活動的開幕式及閉幕式上，編排一些國家性、民族性、地方性的儀式；或在活動中間有意識地安排一些民族性的文化娛樂項目，表現當地的民族文化風采。第二，要突出活動的主題。策劃大型演藝活動的程序和儀式：一是要設計相對穩定、寓意比較深刻、有一套規范要求、能在每次活動中均要演示并通過演示還能影響公眾文化性心態的主題儀式；二是要設計氣氛活躍、娛樂性強而又符合大型演藝活動的主題要求的節目，以影響公眾的休閑性文化心態。
（5）主題氛圍
大型演藝活動的文化性表現于活動的氛圍，即基于某種文化理念而營造出來的場面特色，包括活動場地的基調、音樂音響和裝飾色調等。大型演藝活動的基調是歡快喜慶，同時突出文化性。在以節日文化魅力和歡慶為基調、開展大型演藝活動的過程中，音樂、音響和裝飾色調對于烘托大型演藝活動的現場氣氛、影響公眾的歡快心態，具有重要的作用。所以在策劃大型演藝活動中，應高度重視音樂、音響和色調的選擇和策劃。
