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年會策劃可以預訂節目，一些策劃公司在各方面都是比較專業的，客戶們都可以完全信賴這樣的一些公司，當然自己在選擇的時候，也可以根據自己的經濟實力來選擇一些比較合適的娛樂項目。如果能夠選擇一些策劃公司那么這些策劃公司也會對上海年會場地進行一個具體的選擇。客戶也可以根據自己的需求和對方進行溝通，這樣一來，對方也能夠更好的了解自己需要什么樣的場地。一般來說，在選擇上海年會場地的時候，都需要選擇空間比較大的，因為在舉辦年會的時候，參會人員都會非常的多。
如果年會的場地非常的狹窄，那么人員流通就會非常的密集不通風，這會造成非常壓抑的一種現狀，因此舉辦年會的時候，相應的策劃公司也會根據每個公司的人數不同來選擇合適的場地。除此以外，應該選擇音響效果比較好的，一些公司想要選擇室外的年會舉辦場所，覺得這種形式比較有趣，而且也會更浪漫一些，但事實上，室外或許并不適合人數多的公司，有一些公司的工作人員上千，全部聚集在室外開年會，或許并不是一件很好的事情。因為在室外必須要使用音響，但是室外的空間實在是太大了，影響的效果不一定能夠達到最好。
所以如果想要選擇室外，就必須要做好相應的準備工作。除了這一方面的原因以外，如果能夠選擇室內是比較不錯的，人們舒適的開完了年終總結，然后就可以在室內開始吃午飯，并且觀看相應的表演，這一系列的流程能夠讓人覺得更舒適，而且也更能夠接受，也不用來回折騰，這是大部分人都比較滿意的一種形式。所以上海年會場地的選擇要注意的問題還是比較多的，當然，具體應該選擇什么樣的地方，還是根據客戶本身的需求以及策劃公司的建議來的，只有雙方面更好的進行協調，才能夠為客戶制定比較不錯的一個結果，并且順利展開年會。
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