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會(huì)務(wù)百科

大型會(huì)議方案怎么寫(xiě)?

大型會(huì)議方案怎么寫(xiě)?
在此,以這個(gè)由部門(mén)舉辦的會(huì)議為范例,直接、如實(shí)地再現(xiàn)部門(mén)一般性會(huì)議的操辦流程、執(zhí)行要點(diǎn)及相關(guān)運(yùn)作技巧。
一、會(huì)前籌備
(一)制訂會(huì)議方案
附文
政府執(zhí)行力與公共財(cái)政績(jī)效管理會(huì)議方案
一、會(huì)議背景
加強(qiáng)和改進(jìn)公共財(cái)政績(jī)效管理工作,是增強(qiáng)政府執(zhí)行力與公信力的有力手段,是提升政府公共服務(wù)水準(zhǔn)的有效途徑,是轉(zhuǎn)變政府職能的客觀要求,是深化行政改革的重要內(nèi)容,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)的必要保障。
近幾年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng),我市財(cái)政收入步入快速增長(zhǎng)的軌道。吝地財(cái)政收入穩(wěn)步攀升,財(cái)政支出結(jié)構(gòu)逐漸趨向合理,財(cái)政績(jī)效評(píng)價(jià)制度相繼得到建立和發(fā)展,公共財(cái)政監(jiān)督與保障機(jī)制已逐步形成并發(fā)揮著積極作用,為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展提供著強(qiáng)大“引擎”。然而,我們應(yīng)當(dāng)看到,在地方財(cái)政“財(cái)大氣粗”的背后,也存在著一些不容回避的問(wèn)題,如無(wú)論是富裕地區(qū)還是貧窮山區(qū),都面臨著如何合理、合規(guī)使用財(cái)政資金,如何及時(shí)掌握、跟蹤資金效能情況,如何科學(xué)實(shí)施管理與監(jiān)督的財(cái)政難題。在傳統(tǒng)的預(yù)算分配方式下,各部門(mén)、各單位都是先申報(bào)預(yù)算,待預(yù)算批準(zhǔn)后,財(cái)政資金隨意花的現(xiàn)象比較明顯,資金使用的效果可想而知。而且,隨著社會(huì)的進(jìn)步及公眾參政議政意識(shí)的增強(qiáng),大家對(duì)公共財(cái)政的關(guān)注度越來(lái)越高,在現(xiàn)有的財(cái)政分配方式不甚透明的背景下,社會(huì)公眾不了解資金使用效益主要和預(yù)算(用錢(qián))單位相關(guān),而都把政府部門(mén)資金使用效益的低下歸結(jié)為財(cái)政部門(mén)的失職,讓財(cái)政部門(mén)背負(fù)了不該承擔(dān)的責(zé)任。因?yàn)橘Y金分配出去后,財(cái)政部門(mén)也無(wú)法真正掌控資金的使用,這就成為財(cái)政部門(mén)面臨的一個(gè)困局。另外,在以往的財(cái)政預(yù)算分配方式中,各預(yù)算單位將財(cái)政資金視為“唐僧肉”,虛報(bào)冒領(lǐng)的情況十分普遍,在信息不對(duì)稱(chēng)的情況下,財(cái)政部門(mén)只好采取“頭戴三尺帽,攔腰砍一刀”的簡(jiǎn)單分配辦法,這種做法反過(guò)來(lái)導(dǎo)致各預(yù)算單位與財(cái)政部門(mén)展開(kāi)潛規(guī)則博弈,通過(guò)潛規(guī)則的博弈力爭(zhēng)獲得更多的財(cái)政資金。這種潛規(guī)則博弈導(dǎo)致資金需求量人為加大,獲取資金的欲望不斷膨脹,使財(cái)政資金使用效果不但得不到提高,反而大打折扣,這就令財(cái)政部門(mén)陷入另一個(gè)困局。我市作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)大市,地方財(cái)政資金并不寬裕,如何不為財(cái)政“困局”所惑,把有限的資金用在刀刃上起到事半功倍的效果,是我們急需研究解決的問(wèn)題。胡錦濤總書(shū)記在2010年1月中央政治局集體學(xué)習(xí)時(shí)專(zhuān)門(mén)提出要提高財(cái)政管理績(jī)效、促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變、提升政府形象。高層領(lǐng)導(dǎo)的最新指示為開(kāi)展和加強(qiáng)財(cái)政績(jī)效管理工作指明了方向,在當(dāng)前的財(cái)政經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,以財(cái)政績(jī)效管理為抓手,提高政府管理績(jī)效,破解財(cái)政困局,就成為理論和實(shí)務(wù)界一個(gè)艱巨而緊迫的任務(wù)。
當(dāng)前,我市在珠三角地區(qū)開(kāi)展的財(cái)政績(jī)效管理理論研究和實(shí)踐探索已初顯成效,但需要完善的方面還很多。特別是面對(duì)政府管理中出現(xiàn)的“上有政策、下有對(duì)策”“執(zhí)行走樣”“執(zhí)行力”弱化的傾向,從建立完善的公共財(cái)政績(jī)效管理體系入手,加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè),提高政府執(zhí)行力,就顯得尤為迫切,尤為重要,具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。
鑒此,按照邊探討邊實(shí)踐的原則,市××××、市財(cái)科所擬舉辦政府執(zhí)行力與公共財(cái)政績(jī)效管理會(huì)議,為進(jìn)一步開(kāi)展財(cái)政績(jī)效管理,強(qiáng)化政府執(zhí)行力,提高政府管理水平尋求政策依據(jù),提供智力支持。
二、會(huì)議宗旨
集思廣益,探索項(xiàng)目績(jī)效預(yù)算機(jī)制,完善跟蹤監(jiān)督機(jī)制,有效破解影響財(cái)政功能發(fā)揮的瓶頸問(wèn)題;將績(jī)效評(píng)估與績(jī)效預(yù)算制度結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)資源利用的最優(yōu)化和效益最大化;促進(jìn)政府轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)管理方式,提升執(zhí)行能力與執(zhí)行效率,更好地為上海經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
三、會(huì)議內(nèi)容
(一)主題:政府執(zhí)行力與公共財(cái)政績(jī)效管理
(二)專(zhuān)題:
1.現(xiàn)階段公共財(cái)政運(yùn)行狀況及存在的主要問(wèn)題
2.績(jī)效預(yù)算面臨的問(wèn)題及政策建議
3.公共財(cái)政績(jī)效評(píng)價(jià)模式比較
4.公共財(cái)政績(jī)效管理制度創(chuàng)新
5.公共財(cái)政管理與審計(jì)監(jiān)督
6.公共財(cái)政績(jī)效與行政問(wèn)責(zé)
7.如何通過(guò)公共財(cái)政績(jī)效管理提升政府執(zhí)行力
8.國(guó)外開(kāi)展財(cái)政績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn)借鑒
(三)會(huì)議參考材料:
1.上海市級(jí)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理實(shí)踐
2.珠三角地區(qū)開(kāi)展財(cái)政績(jī)效管理的實(shí)踐案例
3.上海模式的財(cái)政績(jī)效管理方式方法
4.中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人的績(jī)效思想和績(jī)效管理制度創(chuàng)新
5.中國(guó)特色、上海模式財(cái)政績(jī)效管理的核心和內(nèi)涵
6.財(cái)政績(jī)效管理與政府執(zhí)行力的關(guān)系
四、會(huì)議組織
(一)主辦單位
上海市××××
(二)承辦單位
要和預(yù)算(用錢(qián))單位相關(guān),而都把政府部門(mén)資金使用效益的低下歸結(jié)為財(cái)政部門(mén)的失職,讓財(cái)政部門(mén)背負(fù)了不該承擔(dān)的責(zé)任。因?yàn)橘Y金分配出去后,財(cái)政部門(mén)也無(wú)法真正掌控資金的使用,這就成為財(cái)政部門(mén)面臨的一個(gè)困局。另外,在以往的財(cái)政預(yù)算分配方式中,各預(yù)算單位將財(cái)政資金視為“唐僧肉”,虛報(bào)冒領(lǐng)的情況十分普遍,在信息不對(duì)稱(chēng)的情況下,財(cái)政部門(mén)只好采取“頭戴三尺帽,攔腰砍一刀”的簡(jiǎn)單分配辦法,這種做法反過(guò)來(lái)導(dǎo)致各預(yù)算單位與財(cái)政部門(mén)展開(kāi)潛規(guī)則博弈,通過(guò)潛規(guī)則的博弈力爭(zhēng)獲得更多的財(cái)政資金。這種潛規(guī)則博弈導(dǎo)致資金需求量人為加大,獲取資金的欲望不斷膨脹,使財(cái)政資金使用效果不但得不到提高,反而大打折扣,這就令財(cái)政部門(mén)陷入另一個(gè)困局。我市作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)大市,地方財(cái)政資金并不寬裕,如何不為財(cái)政“困局”所惑,把有限的資金用在刀刃上起到事半功倍的效果,是我們急需研究解決的問(wèn)題。胡錦濤總書(shū)記在2010年1月中央政治局集體學(xué)習(xí)時(shí)專(zhuān)門(mén)提出要提高財(cái)政管理績(jī)效、促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變、提升政府形象。高層領(lǐng)導(dǎo)的最新指示為開(kāi)展和加強(qiáng)財(cái)政績(jī)效管理工作指明了方向,在當(dāng)前的財(cái)政經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,以財(cái)政績(jī)效管理為抓手,提高政府管理績(jī)效,破解財(cái)政困局,就成為理論和實(shí)務(wù)界一個(gè)艱巨而緊迫的任務(wù)。
當(dāng)前,我市在珠三角地區(qū)開(kāi)展的財(cái)政績(jī)效管理理論研究和實(shí)踐探索已初顯成效,但需要完善的方面還很多。特別是面對(duì)政府管理中出現(xiàn)的“上有政策、下有對(duì)策”“執(zhí)行走樣”“執(zhí)行力”弱化的傾向,從建立完善的公共財(cái)政績(jī)效管理體系入手,加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè),提高政府執(zhí)行力,就顯得尤為迫切,尤為重要,具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。
鑒此,按照邊探討邊實(shí)踐的原則,市××××、市財(cái)科所擬舉辦政府執(zhí)行力與公共財(cái)政績(jī)效管理會(huì)議,為進(jìn)一步開(kāi)展財(cái)政績(jī)效管理,強(qiáng)化政府執(zhí)行力,提高政府管理水平尋求政策依據(jù),提供智力支持。
二、會(huì)議宗旨
集思廣益,探索項(xiàng)目績(jī)效預(yù)算機(jī)制,完善跟蹤監(jiān)督機(jī)制,有效破解影響財(cái)政功能發(fā)揮的瓶頸問(wèn)題;將績(jī)效評(píng)估與績(jī)效預(yù)算制度結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)資源利用的最優(yōu)化和效益最大化;促進(jìn)政府轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)管理方式,提升執(zhí)行能力與執(zhí)行效率,更好地為上海經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
三、會(huì)議內(nèi)容
(一)主題:政府執(zhí)行力與公共財(cái)政績(jī)效管理
(二)專(zhuān)題:
1.現(xiàn)階段公共財(cái)政運(yùn)行狀況及存在的主要問(wèn)題
2.績(jī)效預(yù)算面臨的問(wèn)題及政策建議
3.公共財(cái)政績(jī)效評(píng)價(jià)模式比較
4.公共財(cái)政績(jī)效管理制度創(chuàng)新
5.公共財(cái)政管理與審計(jì)監(jiān)督
6.公共財(cái)政績(jī)效與行政問(wèn)責(zé)
7.如何通過(guò)公共財(cái)政績(jī)效管理提升政府執(zhí)行力
8.國(guó)外開(kāi)展財(cái)政績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn)借鑒
(三)會(huì)議參考材料:
1.上海市級(jí)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理實(shí)踐
2.珠三角地區(qū)開(kāi)展財(cái)政績(jī)效管理的實(shí)踐案例
3.上海模式的財(cái)政績(jī)效管理方式方法
4.中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人的績(jī)效思想和績(jī)效管理制度創(chuàng)新
5.中國(guó)特色、上海模式財(cái)政績(jī)效管理的核心和內(nèi)涵
6.財(cái)政績(jī)效管理與政府執(zhí)行力的關(guān)系
四、會(huì)議組織
(一)主辦單位
上海市××××
(二)承辦單位
市××××辦公室
市財(cái)科所
五、會(huì)務(wù)分工
(一)市××××
負(fù)責(zé)研討會(huì)的總體策劃;邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家出席會(huì)議;對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行督導(dǎo)。
(二)市科所
負(fù)責(zé)會(huì)議發(fā)言材料(含會(huì)議參考材料)的組稿、審稿和編輯工作,對(duì)其他會(huì)務(wù)工作給予支持和配合。
(三)市××××辦公室
1.負(fù)責(zé)本次會(huì)議的具體組織和運(yùn)作,保證會(huì)議的順利舉辦。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議成果的整理、運(yùn)用。
六、與會(huì)代表(250人左右)
(一)市政府(市委)領(lǐng)導(dǎo)、市人大領(lǐng)導(dǎo)約2名。
(二)財(cái)政部有關(guān)司局的負(fù)責(zé)人約2名。
(三)市內(nèi)、外從事公共財(cái)政與行政管理方面研究的專(zhuān)家約20名。
(四)各市縣(區(qū))財(cái)政局有關(guān)負(fù)責(zé)人約142名。
(五)市××××系統(tǒng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)約70名。
(六)市財(cái)科所特邀代表約5名。
(七)其他相關(guān)代表(包括媒體代表)約10名。
七、會(huì)議議程
會(huì)議擬于2011年×月(具體時(shí)間待定)在廣州舉行,會(huì)期一天,會(huì)議地點(diǎn)暫定上海大廈。具體議程暫定如下。
(一)上午:
1.開(kāi)幕式(08:30-09:30)
主持人:市××××有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
(1)市財(cái)政廳負(fù)責(zé)人致辭
(2)市領(lǐng)導(dǎo)講話
(3)財(cái)政部司長(zhǎng)作主題發(fā)言
2.茶歇(09:30-09:45)
3.全體大會(huì)(09:45-11:45)
主持人:市××××領(lǐng)導(dǎo)
專(zhuān)題演講(每人約25分鐘,擬安排四位代表發(fā)言)
(1)現(xiàn)階段公共財(cái)政運(yùn)行狀況及存在的主要問(wèn)題
(2)績(jī)效預(yù)算面臨的問(wèn)題及政策建議
(3)公共財(cái)政績(jī)效評(píng)價(jià)模式比較
(4)公共財(cái)政績(jī)效管理制度創(chuàng)新
4.提問(wèn)與討論(11:45-12:00)
(二)下午:
1.全體大會(huì)(14:30-16:15)
主持人:市××××領(lǐng)導(dǎo)
專(zhuān)題演講(每人約25分鐘,擬安排四位專(zhuān)家發(fā)言)
(5)公共財(cái)政管理與審計(jì)監(jiān)督
(6)公共財(cái)政績(jī)效與行政問(wèn)責(zé)
(7)如何通過(guò)公共財(cái)政績(jī)效管理提升政府執(zhí)行力
(8)國(guó)外開(kāi)展財(cái)政績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn)借鑒
2.茶歇(16:15-16:30)
3.提問(wèn)與討論(16:30-17:00)
4.研討會(huì)總結(jié)(17:00-17:20)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一)媒體宣傳及版面費(fèi)×××元
(二)會(huì)場(chǎng)租金及布置費(fèi)×××元
(三)通信聯(lián)絡(luò)費(fèi)×××元
(四)伙食費(fèi)×××元
早餐:2餐×30元/人×160人=×××元
午餐:1餐×60元/人×250人=×××元
晚餐:2餐×60元/人×160人=×××元
茶歇:2半天×30元/份×l00份=×××元
(五)住宿費(fèi)××××元
商務(wù)房:2間、2晚×××元
標(biāo)準(zhǔn)房:100間、2晚××××元
午休房:30間1中午、×××元
(六)嘉賓交通費(fèi)××××元
國(guó)內(nèi)公務(wù)艙雙程:2人×××元
國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)艙雙程:2人×××元
(七)嘉賓課酬費(fèi):×××元
(八)會(huì)議資料印制費(fèi)×××元
(九)會(huì)議文具用品費(fèi)×××元
(十)成果宣傳費(fèi)×××元
(十一)雜費(fèi)×××元
合計(jì):×××元
(按上海大廈最低報(bào)價(jià)作預(yù)算)
經(jīng)費(fèi)由市××××會(huì)同財(cái)科所申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)資金解決。
九、會(huì)后事項(xiàng)
(一)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),形成會(huì)議綜述,并在《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》《南方日?qǐng)?bào)》及《中國(guó)行政管理》雜志(全國(guó)核心期刊)上發(fā)表,提升會(huì)議影響力。
(二)邀請(qǐng)《南方》《上海財(cái)政》等媒體對(duì)相關(guān)觀點(diǎn)作進(jìn)一步剖析,擴(kuò)大會(huì)議成果的輻射面。
(二)履行報(bào)批手續(xù)
市××××草擬舉辦政府執(zhí)行力與公共財(cái)政績(jī)效管理會(huì)議的請(qǐng)示,報(bào)請(qǐng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以完成申辦手續(xù)。
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5.活動(dòng)支持,攝影攝像、現(xiàn)場(chǎng)直播、TVC拍攝、媒體宣傳、餐飲外燴、車(chē)輛租賃、同聲傳譯、化妝師等

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