1．制訂以單位為依托的任務(wù)落實清單
劃定任務(wù)量與責(zé)任區(qū)，依靠單位整體力量承接、監(jiān)督及落實各項會務(wù)工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)方面
（一）明確參加組委會的領(lǐng)導(dǎo)，落實會議籌備工作人員（確定秘書、外勤、內(nèi)勤等籌備小組負(fù)責(zé)人）；
（二）邀請深圳市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席大會開幕式并致辭（12月28日上午）；
（三）在大會主題發(fā)言階段作專題演講（12月28日上午）；
（四）邀請深圳市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席12月28日的午宴并致祝酒辭。
二、宣傳方面
邀請深圳市及駐深圳市的媒體到會進(jìn)行宣傳報道。
三、參觀考察、交通接送、安全保衛(wèi)
（一）落實中央有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的往返接送車輛：面包車或商務(wù)車3輛（含工作用車）、小車3輛；
（二）安排12月28日下午參觀考察用車：45～50座大巴8～10輛（車輛需編號標(biāo)識）；
（三）組織實施12月28日下午與會代表的實地考察活動；
（四）會議期間賓館的安全保衛(wèi)；
（五）參觀考察期間的交通疏導(dǎo)和安全保衛(wèi)。
四、賓館方面
（一）安排和落實會議下榻的賓館：部分工作人員12月26日入??；代表12月27日入住。退房時間：代表為12月29日上午，工作人員為29日下午。
1．會場：
400人左右，使用時間為12月28日上午。
2．住房：
（1）行政套房：×間；
（2）豪華套房：××間；
（3）豪華客房（單人）：×間；
（4）標(biāo)準(zhǔn)客房：×××間；
（5）司機(jī)住房：××間（可另安排附近酒店入住）。
3．就餐：
川午宴（400人左右）：12月28日午宴12：10時；
（2）領(lǐng)導(dǎo)12人圍餐（除午宴）；
（3）代表自助餐（除午宴）；
（4）工作人員、接待車輛司乘人員加餐。
4．停車場：
150部車輛停放，使用時間12月27日至29日上午。
（二）會場布置（含有關(guān)證件的制作）：
1．會場背景版制作；
2．會場投影設(shè)備；
3．會場、午宴的席位名單制作；
4．領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓胸花：10個；
5．有關(guān)證件：
與會代表的代表證400個；
會議資料袋450個；
工作人員證50個；
記者證40個；
就餐券；
停車證150張。
（三）賓館內(nèi)外宣傳（如橫幅、歡迎牌、落地禮牌等）。
（四）籌備組在會議期間所需的工作設(shè)備：
電腦2臺；
傳真機(jī)1臺；
打印機(jī)2臺。
（五）攝影
會議內(nèi)容攝影。
2．制訂會務(wù)組內(nèi)部任務(wù)落實清單
按照各會務(wù)小組的任務(wù)劃分與職責(zé)范圍，深化各組內(nèi)部的職責(zé)分工，將組內(nèi)工作分配到位，落實到人。
